Beschreibung : Executive/ Personal Assistant to The Ceo (M/F/D). Unternehmen : AEYDE. Lage : Berlin
- Stellenbeschreibung: Your tasks
Maximierung der für den CEO zur Verfügung stehenden Zeit durch Optimierung der entsprechenden Kalender und Unterstützung einer reibungslosen unternehmensweiten Sitzungskaskade
Als Gatekeeper für eingehende Anfragen fungieren und die gesamte laufende Kommunikation/ Koordination mit internen und externen Interessengruppen im Namen des CEO effizient verwalten
Organisation aller Reisearrangements, Spesenabrechnungen und administrativen Aufgaben
Unterstützung bei der Planung von wichtigen Veranstaltungen, die die Anwesenheit des CEO erfordern, wie z.B. Teamveranstaltungen, Beiratssitzungen, Investorentreffen und öffentliche Veranstaltungen
Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen mit fundiertem Urteilsvermögen und einem angemessenen Maß an Diskretion
Vertrauensperson für die Geschäftsleitung, die bei der Erstellung wichtiger Berichte und Präsentationen helfen kann
Förderung eines positiven Images des Unternehmens durch professionelles Repräsentieren von aeyde in einer reaktionsschnellen und freundlichen Art und Weise sowohl nach innen als auch nach außen
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Maximise the CEOs actionable time by optimising the relevant calendars and supporting a smooth company-wide meeting cascade
Serve as a gatekeeper for incoming requests and efficiently manage all ongoing communication/ coordination with internal and external stakeholders on behalf of the CEO
Organise all travel arrangements, expense declarations and administrative duties
Support the planning of key events that require the presence of the CEO such as: team events, advisory board meetings, investor meetings and public events
Confidently handle sensitive information with sound judgement and a tailored level of discretion
Trusted go-to person for the senior management that can assist with the creation of important reports and presentations
Promoting a positive image of the company by professionally representing aeyde in a responsive and friendly manner both internally and externally
Your profile
Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung als persönlicher Assistent oder Assistentin der Geschäftsführung
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich)
Dienstleistungsorientierung mit einer "can-do"-Einstellung und "hands-on"-Mentalität
Hohes Maß an Flexibilität mit einem angemessenen Sinn für Dringlichkeit in einem sich täglich ändernden Umfeld
Technisch affin und versiert im Umgang mit Tools wie Google Suite, MS Office, Notion, Slack und vielen anderen
Akademischer Abschluss oder praktische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund
Äußerst gut organisiert und zuverlässig in der Einhaltung von Zeitplänen
Motivierende und einfühlsame Persönlichkeit
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2+ years of relevant professional experience as a personal or executive assistant
Excellent communication skills in German and English (both verbal and written)
Service mindset with a can-do attitude and hands-on approach
High level of flexibility with an adequate sense of urgency in a daily changing environment
Tech savvy and well versed with tools such as Google Suite, MS Office, Notion, Slack and many others
Academic degree or practical training with business background
Extremely well-organized and solid at keeping timelines
Motivating and empathic personality
Why us? Working at aeyde means:
Ein modernes Büro im Herzen von Berlin
Ein internationales Team aus Digital-, Business- und Modeexperten
Flexible Arbeitszeiten
Endless shoes- : persönlicher Gutschein für Sie und Ihre Freunde und weitere Specials für Mitarbeiter
Du bekommst +1 Tag Urlaub für jedes Jahr, das Du bei uns bleibst
Wir unterstützen Fitnessstudio-Mitgliedschaften und öffentliche Verkehrsmittel
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A modern office in the very heart of Berlin
An international team of digital-, business- and fashion experts
Flexible working hours
Endless shoes- : personal voucher for you and your friends and further specials for employees
You will get +1 day holidays for each year that you stay with us
We support gym memberships and public transportation